För de flesta projektledare beror framgången på hur väl de kan övervaka flera projekt samtidigt. Detta gäller särskilt för stora organisationer, där cheferna effektivt måste styra flera team på olika avdelningar och ibland till och med i olika länder. För dessa projekt på företagsnivå är ineffektivitet helt enkelt inget alternativ. Att missa deadlines eller ge efter för scope creep kan kosta organisationer en riktig förmögenhet, vilket är anledningen till att projektledare och chefer alltid letar efter bättre verktyg för att spåra projekt och övervaka resurser. Ett av dessa verktyg är Gantt-diagrammet.
Gantt-diagrammen är utformade för att underlätta och effektivisera sammanhållningen mellan teammedlemmar, ledning och chefer. De uppnår detta genom att lägga till ett välbehövligt lager av öppenhet i projekten, vilket gör det möjligt att bedöma statusen för ett eller flera projekt vid varje given tidpunkt. I kombination med Kanban-tablåer gör Gantt-diagrammen det möjligt för alla inblandade parter att anta en agil förvaltningsmetod för att slutföra projekt. Dessutom gör Gantt-diagrammen det möjligt för alla att få samma lägesrapport om projekt och uppgifter, vilket är viktigt för att se till att ledningen och teammedlemmarna är på samma sida.
Fördelar med att använda Gantt-diagram
Gantt-diagram är idealiska för projektledning och är utmärkta för att främja sammanhållning och samarbete mellan team och avdelningar. Nu när distansarbete blir norm på moderna arbetsplatser runt om i världen har Gantt-tabeller blivit ett effektivt verktyg för att följa utvecklingen och hålla en öppen kommunikationskanal, särskilt i kombination med Kanban-tavlor.
Vilka är några av de viktigaste fördelarna med att använda Gantt-tabeller tillsammans med Kanban-brädor? Förutom förbättrad insyn kan användningen av dessa två ledningsverktyg:
- Gör det lättare för projektledare att genomföra en målinriktad strategi.
- Minska den tid som chefer spenderar på att spåra projekt och deluppgifter. Ledningen kan omedelbart få tillgång till utvecklingen av ett eller flera projekt genom att titta på en visuell representation av projektet, samt milstolpar som har slutförts eller milstolpar som teamet arbetar för att slutföra.
- Ger teammedlemmarna möjlighet att organisera sitt arbetsflöde, prioritera uppgifter och arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma mål.
- Skapa en visuell färdplan som visar de stora målen, samtidigt som ledningen får möjlighet att fokusera på de mindre detaljerna när det behövs.
Dessutom ger organiseringen av Kanban-tavlor ledningen och teammedlemmarna en plattform för att kommunicera om arbetsrelaterade uppgifter. Detta innebär att relevanta parter kan svara på frågor och ge information om nya och befintliga projekt i realtid, samt tilldela uppgifter till specifika team eller individer. Detta, i kombination med Gantts spårningsfunktioner, gör det lättare för projektledare att hålla fingret på pulsen från början av ett projekt till dess att den sista uppgiften är slutförd.
En bättre lösning för projekthantering
Letar du efter en lösning för projekthantering som gör det enkelt att spåra och slutföra uppgifter, från början till slut? Inget projekt är för stort för Projectplace. Den här plattformen för projekthantering har utformats för att uppfylla behoven hos organisationer på företagsnivå och gör det lättare för team att samarbeta från olika platser och avdelningar.
ProjectPlace kombinerar kommunikationen på Kanban-tavlor med Gantt-diagrammens funktioner för aktivitetsuppföljning och integrerar dem sedan i en skalbar plattform som kan uppfylla behoven hos alla företag - även de med teammedlemmar som samarbetar runt om i världen.
Här är några av fördelarna med att planera och utföra uppgifter via Projectplace:
- Uppgifter kan tilldelas baserat på prioritet, vilket gör det lättare för teammedlemmarna att utföra viktiga uppgifter först.
- Med Kanban-plankavlor får teammedlemmarna en kontinuerligt uppdaterad projektplan som hjälper dem att arbeta för att nå olika mål.
- Tidsstämplar kan läggas till uppgifter som representeras i Gantt-diagram, vilket gör att tidsfrister och alla viktiga milstolpar som har slutförts markeras.
På det hela taget tar ProjectPlace det traditionella Gantt-diagrammet och gör det bättre genom att kombinera det med Kanban. Resultatet är en arbetsflödesplattform som gör det möjligt för projektledare att prioritera uppgifter, dela information i realtid och uppdatera mål och målsättningar i enlighet med detta.
Vill du veta mer? Besök Planviews webbplats idag för att se hur du kan använda ProjectPlace för att förbättra samarbetet och nå dina mål på ett effektivare sätt.
![Programvara för projektledning: Kaotiska sätt att arbeta [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
