Ingen har sagt att skulle vara lätt att förändra PMO:s roll . Du har inte bara till uppgift att leverera program och projekt i tid och inom budget, utan också att leverera värde med begränsad kapacitet. Vad värre är, PMO befinner sig mellan den årliga planeringen och intressenter som vill gå snabbare än någonsin och förväntar sig större flexibilitet. Begränsar dina årliga planeringsprocesser PMO:s förmåga att effektivt hantera portföljer som innehåller ny efterfrågan, godkänt arbete med hög osäkerhet, projekt som överförs och pågående arbete? Detta begränsar inte bara dig, utan PMO får också rykte om sig att vara byråkratiskt.
Kanske är det dags att anamma dynamisk kontinuerlig planering och förändra din planerings- och prioriteringsprocess. På Planview hjälper vi PMO:s att bli viktiga ledare i sina organisationer.
Ta del av forskning och branschsynpunkter som hjälper dig att argumentera för kontinuerlig planering genom att besöka The Myth of Planning-webbplatsen och #BeThatPMO! Det finns videor, analytikerundersökningar och länkar till annan nyttig information.
Här är några av de resurser som du kan få tillgång till gratis:
- Video Serie om kontinuerlig planering: I den här fyradelade serien tar jag upp varför PMO måste tänka om när det gäller deras roll i organisationen. Jag diskuterar också varför PMO har den bästa positionen för att förbättra kommunikationen med verksamheten och tvinga verksamheten att anpassa sig och prioritera projekt. Missa inte den här serien för att lära dig de viktigaste frågorna som din portfölj bör besvara och få en inblick i de steg du kan ta nu för att införa en kontinuerlig planeringsprocess.
- Myten om den årliga planeringen är avslöjad Video:Få en snabb översikt över varför den årliga planeringen måste utvecklas från ett projekt en gång om året till en kontinuerlig, rullande händelse. Lär dig hur kontinuerlig planering kan hjälpa ditt företag att leverera i tid och enligt budget. I vår video " Myten om årlig planering" får du veta vilka frågor du ska ställa och få en inblick i den här rörelsen.
- Ventana Research eBook: Är du redo för nästa generations affärsplanering? Ventana Research har gjort benchmarking av planering i mer än ett decennium, så de förstår de förändrade behoven i näringslivet och de nya marknadskraven. Ladda ner vår e-bok "Improve Agility Through Continuous Planning" (förbättra smidigheten genom kontinuerlig planering) för att få en djupgående titt på Ventanas resultat och hur du kan få resultat snabbare, konsekvent och mer tillförlitligt - utan att överbelasta resurser.
- IDG Quick Poll: Planering för den digitala ekonomin: En nyligen genomförd undersökning från IDG Research Services visade att mindre än hälften av IT-cheferna rapporterar att de är mycket effektiva på något område när det gäller deras strategiska planeringsprocess. Ladda ner IDG Quick Poll: Planning for the Digital Economy för att övervinna utmaningarna med strategisk planering så att du kan ta till dig och stödja kontinuerlig planering.
- Cengage Learning Case Study: Discover how Cengage Learning moved beyond managing its projects and resources via large and complex spreadsheets that made it virtually impossible to accurately forecast capacity. Cengage Learning chose Planview Enterprise and renamed it “PLANit” for the company’s end-to-end project and resource management solution. Download the case study to see how Cengage Learning has integrated the planning and execution stages of product delivery.
Jag hoppas att webbplatsen är till hjälp för dig. Arbetar ni med att övergå till en kontinuerlig planeringsprocess? Vilka är några av dina utmaningar? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
