Tout comme les athlètes ont leurs pièces de théâtre préférées et les musiciens leurs mélodies favorites, les chefs de projet ont leurs outils de gestion du travail préférés - et pour la plupart, les diagrammes de Gantt n'en font pas partie. En fait, les diagrammes de Gantt ne font probablement pas partie du top 50.
Diagrammes de Gantt et principes d'ordonnancement de l'ancien monde
Il y a plus de 100 ans, lorsque Henry Gantt a présenté une façon d'illustrer le calendrier d'un projet, le monde du travail était catégoriquement différent. Les projets - quel que soit leur nom - n'étaient pas tant élaborés qu'imposés. Le commandement et le contrôle étaient la meilleure et la seule façon de faire avancer les choses.
Dans ce contexte, Henry et ses diagrammes de Gantt , finalement nommés , avaient du sens, car ils s'alignaient sur les principes de planification sous-jacents de l'époque :
- les horaires sont fixes plutôt que flexibles
- il ne devrait y avoir qu'une seule possibilité d'ordonnancement
- les changements inattendus de calendrier sont des risques
- les programmes doivent être à long terme pour être réalisables
- l'écart par rapport au calendrier initial est négatif
De l'appréciation à l'aversion
Cependant, au fil des décennies - et alors que les diagrammes de Gantt ont définitivement consolidé leur place dans les examens de certification en gestion de projet - l'appréciation a commencé à changer, et un siècle plus tard, il n'est pas exagéré de suggérer que les diagrammes de Gantt font partie des outils de gestion du travail les plus mal aimés, voire carrément détestés.
Qu'est-ce qui se cache derrière cette aversion ? C'est que le monde du travail a changé, mais pas les diagrammes de Gantt traditionnels. Ils sont toujours régis par des principes de programmation de l'ancien monde qui ne s'appliquent plus depuis des années. Pour être pertinents et fiables, les calendriers de projets d'aujourd'hui - et les outils de gestion du travail utilisés pour les construire et les partager - doivent embrasser le changement plutôt que de le repousser, tout en étant transparents et en permettant la communication entre les équipes. C'est-à-dire qu'ils doivent s'inscrire dans un cadre de gestion de projet qui n'est pas défini par le commandement et le contrôle, mais plutôt par le sens et la réaction.
À la lumière de ce constat, de nombreux chefs de projet - et encore plus de non chefs de projet qui se sont vus imposer la gestion de projet - ont conclu que les diagrammes de Gantt doivent mourir, car ils ne sont pas seulement sans intérêt : ils sont potentiellement dangereux ! Pourtant, si cette réaction est compréhensible, elle est également inutile. Les diagrammes de Gantt n'ont pas besoin d'être enterrés. Au contraire, ils peuvent être réinventés pour le nouveau monde, et c'est exactement ce qu'a fait Planview AdaptiveWork.
Diagramme de Gantt interactif
Contrairement aux "instantanés" rigides du calendrier qui ne sont pas fiables dans les semaines (voire les jours) qui suivent le lancement du projet, le diagramme de Gantt interactif de Planview AdaptiveWork affiche une représentation visuelle à 360degré du plan de travail d'un projet à côté d'une grille de données, ce qui permet aux membres de l'équipe d'obtenir instantanément, facilement et clairement un aperçu en temps réel des attributs des tâches clés, notamment le pourcentage d'achèvement et les dates. Les membres de l'équipe peuvent également faire un glisser-déposer pour ajuster les dates de début et d'échéance, modifier le pourcentage d'achèvement d'une tâche, réorganiser les éléments de travail et créer ou modifier les dépendances des tâches - où qu'ils soient et à tout moment. Ils peuvent également partager les diagrammes de Gantt en tant que widget avec les parties prenantes internes et externes, afin que la communication et la collaboration soient la norme plutôt que l'exception.
En résumé
Au cours des dernières décennies et surtout au cours des dernières années, la gestion de projet en tant que science et art a parcouru un long chemin. Et si de nombreux outils de gestion du travail ont rejoint la parade de l'évolution - comme le logiciel de gestion de projet SaaS - d'autres sont restés à la traîne ; et les diagrammes de Gantt sont en tête de liste.
Nous disons "ont été" au lieu de "sont", parce que les diagrammes de Gantt interactifs de Planview AdaptiveWork font entrer cet élément de base du paysage de la gestion de projet dans le 21e siècle, afin qu'ils soient à nouveau valables et précieux. Nous le savons parce que les gestionnaires de projet et les non-gestionnaires de projet dans les entreprises du monde entier l'approuvent fortement - et nous pensons que Henry Gantt le ferait aussi.
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