Aligner les objectifs du projet et du portefeuille sur les objectifs généraux de l'entreprise peut sembler être une évidence. Il est presque inhérent que les projets dans lesquels vous investissez soutiennent vos objectifs généraux. Cependant, tous les projets ne sont pas créés égaux, et parfois les plans les mieux conçus sont autodestructeurs. Afin de créer un plan qui tienne réellement compte des objectifs commerciaux et qui garantisse aux parties prenantes que les projets dans lesquels vous investissez vos ressources sont les meilleurs à ce moment-là, vous devrez passer en revue tous les projets et établir des priorités en fonction des résultats souhaités. Parce que, avouons-le, il y a toujours un excédent de demandes et un manque de ressources. Voici quelques principes directeurs pour la création d'un plan de portefeuille aligné sur vos objectifs commerciaux.
Pour une approche plus investigatrice sur l'alignement de vos projets sur les objectifs commerciaux, jetez un coup d'œil à notre webinaire à la demande, "The Road to Alignment" et découvrez les secrets pour mettre votre portefeuille sur la bonne voie.
Évaluer : Identifiez les projets qui vous sont confiés et évaluez-les. Tous ne parviendront peut-être pas à la phase d'exécution, mais ils peuvent être pris en compte et faire l'objet d'un investissement ou être écartés, en fonction de la capacité disponible et de l'importance du projet. Gardez à l'esprit que les projets doivent être évalués par rapport aux autres projets du portefeuille - même si un projet est une bonne idée et qu'il soutient les objectifs de l'entreprise, il n'est peut-être pas le meilleur investissement pour l'entreprise à ce moment-là. Il pourrait y avoir d'autres projets plus importants ou simplement pas assez de ressources pour mener à bien le projet.
Définir les critères: Vous devez définir les critères de sélection des projets. En mettant en place ce processus, il est très simple d'écarter les projets de moindre valeur et d'identifier les meilleurs projets pour soutenir vos objectifs. En respectant les critères mis en place, vous serez sur la voie de l'impact le plus important.
Scorez vos opportunités : Le scoring peut aider à identifier les projets de grande valeur d'un point de vue impartial. Si certains projets sont manifestement prioritaires, d'autres peuvent ne pas être aussi clairs. Créer une métrique pour noter vos demandes peut vous permettre de justifier pourquoi un projet sera ou ne sera pas poursuivi.
Classez vos résultats: Ne dépassez pas vos ressources. Une fois que vous avez dépensé du temps, du matériel, des personnes et de l'argent dans la planification, il est probable que vous cesserez d'accepter des projets. Soyez réaliste et n'allouez pas trop de ressources et ne mettez pas votre portefeuille sur la voie de l'échec. Utiliser des objectifs réalistes et avoir une compréhension claire des contraintes vous permet de maximiser votre succès. Créer un plan dans le cadre de ces contraintes vous permet de prendre de meilleures décisions.
Après être passé par le processus d'évaluation, de définition des critères, de notation et de classement des résultats, il se peut que vous n'ayez toujours pas de plan entièrement réalisable. La mise en œuvre d'un processus de portefeuille dans votre bureau de gestion de projet n'est pas une entreprise facile, elle comporte certainement des défis. Soyez à l'affût des signes précurseurs d'obstacles pour pouvoir contrer rapidement et désamorcer les complications avant qu'elles ne s'aggravent. Un portefeuille est plus performant lorsqu'il prend en compte et dépasse autant de défis prévisibles que possible.
La clarté, l'accord et l'engagement sont autant de défis majeurs qui se présentent même aux PMO les plus complets. Vous pouvez combattre tout problème de clarté en ayant le plus de détails possible sur le processus et la stratégie, tout en restant objectif. Gardez à l'esprit que cela peut également changer au fur et à mesure que le portefeuille évolue. L'accord est un autre élément de l'alignement du portefeuille qui est essentiel mais difficile à atteindre. Les parties prenantes doivent soutenir les buts et entreprendre les objectifs définis dans le plan. Le dernier défi majeur est l'engagement, et il est à nouveau essentiel à la réussite de l'exécution du projet. Les membres de l'équipe doivent s'engager dans le plan et rester sur la bonne voie pour avoir les meilleures chances de réussite.
Si l'intégration de ces éléments n'est pas une entreprise suffisamment importante, la dernière chose à garder à l'esprit est que le plan doit pouvoir s'adapter aux changements. Il est irréaliste de penser que l'orientation commerciale ne changera pas tout au long du cycle de vie du portefeuille et que le plan ne déviera pas de sa trajectoire. Pour être efficace, il doit y avoir un plan dynamique qui peut changer s'il y a une bonne raison et si le changement est soutenu par toutes les parties prenantes.
Quelle est la meilleure façon d'embrasser les changements et de créer un plan malléable ? Jetez un coup d'œil à notre webinaire à la demande "Navigating Alignment : Aller de l'avant et rester entre les lignes" avec Mark Mullaly, président d'InterThink Consulting, et pionnier dans le développement des capacités de gestion de projets organisationnels. Mullaly explique comment garder votre portefeuille sur la bonne voie et rester aligné à travers les problèmes organisationnels les plus difficiles.
Regardez le webinaire à la demande et gardez votre portefeuille dans la bonne direction.
