Huit forces pèsent de plus en plus sur les entreprises qui tentent de s'adapter aux demandes des clients et d'innover. Si elles ne sont pas maîtrisées efficacement, ces forces peuvent créer un effet boule de neige. En particulier, les deux dernières forces que j'ai abordées dans mon compte à rebours - les méthodes de travail prolifèrent et le travail non structuré explose - peuvent provoquer encore plus de chaos si elles ne sont pas ciblées de manière appropriée.
C'est pourquoi "les plans sont encore plus critiques" - force numéro cinq. Face au changement constant, vous avez toujours besoin d'un plan, mais un plan qui est continuellement adapté pour soutenir les conditions et les stratégies changeantes.
- Les résultats sont différents
- Les capacités doivent être stratégiques
- Les méthodologies de travail se multiplient
- Le travail non structuré explose
- LES PLANS SONT ENCORE PLUS CRITIQUES
- Les équipes sont virtuelles et mondiales
- La technologie est partout
- Les ressources se multiplient
Voici comment j'ai décrit la criticité de la planification à nos clients l'automne dernier.
Les plans sont encore plus cruciaux
À mesure que les organisations évoluent plus rapidement et utilisent davantage de types de travail, de processus, d'outils et de ressources pour accomplir leurs tâches, la planification stratégique devient plus impérative. Alors que le travail est une constante dans chaque organisation - les employés semblent toujours occupés - la question est de savoir si leur production est conforme ou non à la stratégie.
Cela devient plus difficile lorsque les entreprises modifient leurs stratégies et tentent de changer de cap à la volée. En l'absence de directives et de plans clairs directement liés à leur travail quotidien, les employés peuvent, à leur insu, effectuer des tâches qui ne soutiennent pas - ou pire, qui vont à l'encontre - des objectifs de l'entreprise.
C'est pourquoi les dirigeants doivent constamment relier la stratégie à l'exécution dans l'ensemble de leur organisation. Cela nécessite une planification, mais la planification annuelle ne suffit plus à une époque où l'agilité est nécessaire pour survivre et prospérer. Et soyons clairs, lorsque je fais référence à l'agilité, je parle d'"agilité commerciale" et non de "A" majuscule comme dans les méthodes de travail Agile.
Dans son rapport de décembre 2016 "Eight Steps For Building Strategic Portfolio Management," Forrester écrit :
"Une stratégie d'entreprise statique, des cycles de planification annuels et des activités d'exécution déconnectées échouent lorsque le paysage commercial et concurrentiel change continuellement... Les pratiques traditionnelles de planification en cascade et de gestion de portefeuille ne peuvent pas suivre le rythme du changement nécessaire pour être compétitif dans un monde de plus en plus numérique, parce qu'elles :
- Supposons une vision largement comprise et une stratégie unique pour la réaliser...
- Ne peut pas évaluer et s'adapter rapidement aux changements du marché...
- Manque de perspicacité pour saisir les nouvelles opportunités...
- Manque le feedback opportun nécessaire pour corriger le cours".
Ce manque d'agilité a des conséquences désastreuses. Une étude du Project Management Institute a révélé que les organisations dépourvues d'agilité ont moins de chances de mener à bien leurs projets et initiatives stratégiques. En conséquence, les organisations perdent 109 millions de dollars pour chaque 1 milliard de dollars qu'elles investissent dans des projets et des programmes.
D'autre part, les organisations qui sont "très agiles, agiles et capables de réagir rapidement à la dynamique changeante du marché mènent à bien un plus grand nombre de leurs initiatives stratégiques que les organisations plus lentes et moins agiles (69 pour cent contre 45 pour cent)". Cependant, seuls neuf pour cent des organisations se sont déclarées "excellentes dans l'exécution réussie d'initiatives visant à obtenir des résultats stratégiques".
Comment les organisations peuvent-elles atteindre cette agilité tout en restant concentrées sur ce qui compte ? Une partie de la réponse réside dans une planification continue. C'est là que l'évolution de Planview vers la gestion du travail et des ressources entre en jeu. Nos produits facilitent la planification continue dont les organisations ont besoin pour s'adapter aux marchés en constante évolution et aux demandes des clients.
Notre gourou de la planification, Carina Hatfield, a créé un site web entier consacré au sujet de la planification continue . Il propose une multitude de documents et de vidéos sur la manière dont les organisations peuvent - selon les termes de Carina - "créer un processus de planification continue dynamique qui améliore votre capacité à établir des priorités et à vous adapter, en vous assurant que vous apportez de la valeur à l'entreprise tout en tenant compte des contraintes de capacité".
Pour plus d'informations sur les huit forces qui travaillent contre votre entreprise, visitez le site https://www.planview.com/work-resource-management/.
J'aimerais avoir de vos nouvelles. Comment votre organisation planifie-t-elle et exécute-t-elle généralement ses produits, services et applications ? Partagez en laissant un commentaire ci-dessous.
