Pour la plupart des chefs de projet, le succès dépend de leur capacité à superviser plusieurs projets à la fois. Cela est particulièrement vrai pour les grandes organisations, où les managers doivent gouverner efficacement de multiples équipes situées dans différents départements et parfois même dans différents pays. Pour ces projets d'entreprise, l'inefficacité n'est tout simplement pas une option. Le fait de ne pas respecter les délais ou de succomber à la dérive peut finir par coûter une fortune aux organisations. C'est pourquoi les chefs de projet et les cadres sont toujours à la recherche de meilleurs outils pour suivre les projets et contrôler les ressources. Et l'un de ces outils est le diagramme de Gantt.
Les diagrammes de Gantt sont conçus pour faciliter et rendre plus efficace la cohésion entre les membres de l'équipe, la direction et les cadres. Ils y parviennent en ajoutant une couche de transparence bien nécessaire aux projets, permettant d'évaluer l'état d'un ou plusieurs projets à tout moment. Combinés aux tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt permettent à toutes les parties concernées d'adopter une approche de gestion agile pour mener à bien les projets. De plus, les diagrammes de Gantt permettent à chacun de recevoir le même rapport d'avancement concernant les projets et les tâches, ce qui est important pour garantir que la direction et les membres de l'équipe sont tous sur la même longueur d'onde.
Avantages de l'utilisation des diagrammes de Gantt
Idéaux pour la gestion de projets, les diagrammes de Gantt sont parfaits pour promouvoir la cohésion et la collaboration entre les équipes et les départements. Maintenant que le travail à distance devient la norme dans les lieux de travail modernes du monde entier, les diagrammes de Gantt sont devenus un outil efficace pour suivre les progrès et maintenir un canal de communication ouvert, surtout lorsqu'ils sont combinés à des tableaux Kanban.
Quels sont les principaux avantages de l'utilisation des diagrammes de Gantt aux côtés des tableaux Kanban ? Outre l'amélioration de la transparence, l'utilisation de ces deux outils de gestion peut :
- Facilitez la mise en œuvre d'une stratégie axée sur les objectifs par les chefs de projet.
- Réduisez le temps que les gestionnaires consacrent au suivi des projets et des sous-tâches. La direction peut accéder immédiatement à l'état d'avancement d'un ou plusieurs projets en jetant un coup d'œil à une représentation visuelle du projet, ainsi qu'aux jalons qui ont été réalisés ou aux jalons que l'équipe s'efforce de réaliser.
- Donne aux membres de l'équipe la capacité d'organiser leur flux de travail, de hiérarchiser les tâches et de travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs.
- Crée une feuille de route visuelle qui montre les objectifs globaux, tout en offrant à la direction la possibilité de se concentrer sur les petits détails lorsque cela est nécessaire.
De plus, l'organisation de tableaux Kanban fournit à la direction et aux membres de l'équipe une plateforme pour communiquer sur les tâches liées au travail. Cela signifie que les parties concernées peuvent répondre aux questions et fournir des informations sur les projets nouveaux et existants en temps réel, ainsi qu'attribuer des tâches à des équipes ou des personnes spécifiques. Ceci, combiné aux capacités de suivi de Gantt, permet aux chefs de projet de garder plus facilement la main sur le pouls depuis le début d'un projet jusqu'à l'achèvement de sa dernière tâche.
Une meilleure solution de gestion de projet
Vous recherchez une solution de gestion de projet qui facilite le suivi et la réalisation des tâches, du début à la fin ? Il n'y a pas de projet trop grand pour Projectplace. Cette plateforme de gestion de projet a été conçue pour répondre aux besoins des organisations au niveau de l'entreprise, en facilitant la collaboration des équipes à partir de différents endroits, dans tous les départements.
ProjectPlace combine la communication des tableaux Kanban avec les fonctions de suivi des activités des diagrammes de Gantt, puis les intègre dans une plateforme évolutive capable de répondre aux besoins de toute entreprise, même celles dont les membres collaborent dans le monde entier.
Voici quelques-uns des avantages qui découlent de la planification et de l'exécution de tâches par le biais de Projectplace :
- Les tâches peuvent être attribuées en fonction de leur priorité, ce qui permet aux membres de l'équipe d'accomplir plus facilement les tâches essentielles en premier.
- L'ajout de tableaux Kanban donne aux membres de l'équipe un calendrier de projet continuellement mis à jour qui les aide à travailler pour atteindre divers objectifs.
- Des horodatages peuvent être ajoutés aux tâches représentées sur les diagrammes de Gantt, mettant en évidence les échéances et toutes les étapes importantes qui ont été réalisées.
Dans l'ensemble, ProjectPlace prend le traditionnel diagramme de Gantt et l'améliore en le combinant avec Kanban. Le résultat est une plateforme de flux de travail qui permet aux chefs de projet de hiérarchiser les tâches, de partager les informations en temps réel et de mettre à jour les buts et objectifs en conséquence.
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