Il est indéniable que le monde du travail actuel est rapide et hautement technologique, et que les équipes de projet doivent adapter leurs méthodes de communication pour rester dans la course. Les diagrammes de Gantt offrent la visibilité et la flexibilité nécessaires au projet pour rester sur la bonne voie et atteindre les objectifs du projet. Cependant, il se peut que vous ne soyez pas familier avec diagrammes de Gantt ou que vous ne sachiez pas par où commencer.
Avant de nous aventurer dans les spécificités du logiciel de diagramme de Gantt, considérons l'importance de la communication visuelle. Selon un article de Harvard Business Review, "la communication visuelle est une compétence indispensable pour tous les managers, car de plus en plus souvent, c'est le seul moyen de donner un sens à leur travail"1. Les flux de processus commerciaux peuvent être incroyablement difficiles à comprendre ou à modifier sans avoir un moyen de les voir. En outre, vous devez être en mesure de lier ces flux de travail aux objectifs de votre organisation afin d'améliorer la stratégie. C'est là que les diagrammes de Gantt entrent en jeu.
"Projeter l'idée que vous montrez un reflet de l'activité humaine, des choses que les gens ont fait pour faire monter et descendre une ligne. Ce n'est pas 'Voici nos résultats financiers du T3', c'est 'Voici où nous avons manqué nos objectifs'." - Nancy Duarte 2
Que sont les diagrammes de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont les outils visuels qui vous aident à garder vos équipes sur la bonne voie, préservant ainsi l'efficacité du projet. Ils sont composés d'une hiérarchie d'activités, toutes affichées en fonction du temps, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de visualiser et de réaliser les activités qui lui sont assignées et de s'assurer qu'elles sont liées aux objectifs du projet. En un mot, les diagrammes de Gantt affichent :
- Toutes les diverses activités du projet
- La date de début, la date de fin et la durée de chaque activité
- S'il y a des chevauchements entre les activités, et dans quelle mesure
- La date de début et de fin de l'ensemble du projet
Qui utilise les diagrammes de Gantt ?
Si vous ou une équipe travaillez sur un projet comportant plusieurs parties mobiles, vous pouvez bénéficier d'un diagramme de Gantt. Avoir une représentation graphique de chaque élément majeur d'un projet, du début à la fin, simplifie le processus en affichant tout en un seul endroit. De plus, les commentaires et les discussions restent liés aux étapes pertinentes, ce qui aide à clarifier les changements à apporter et fournit un point de référence pour la révision après la fin du projet.
Comment commencer
Planview ProjectPlace place la force du diagramme de Gantt original dans une application moderne qui vous permet de communiquer efficacement et de respecter les délais et les objectifs. En liant les éléments du diagramme de Gantt aux cartes des tableaux Kanban , la progression est suivie à chaque étape. Au fur et à mesure que les membres de l'équipe effectuent des tâches sur des cartes individuelles, la tâche est automatiquement reportée sur le tableau. De cette façon, vous recevez une visualisation en temps réel de l'avancement du projet.
En supprimant l'utilisation de multiples outils et rapports, vous pouvez passer plus de temps à vous concentrer sur le projet lui-même. Avec Projectplace, le suivi des livrables du projet est facilité par la communication visuelle, le tout conservé en un seul endroit. Commencez par vous inscrire à un essai gratuit de ProjectPlace dès aujourd'hui, et découvrez les avantages des diagrammes de Gantt par vous-même.
1, 2 Berinato, Scott. "Les visualisations qui marchent vraiment". Harvard Business Review, juin 2016, hbr.org/2016/06/visualisations-qui-fonctionnent-vraiment. Accédé le 25 Mar. 2018.
3 "Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ? Logiciel, information et histoire du diagramme de Gantt". Gantt.com, https://www.gantt.com/. Accédé 25 Mar. 2018.
