So wie Sportler ihre Lieblingsspiele und Musiker ihre Lieblingsmelodien haben, so haben auch Projektmanager ihre Lieblingswerkzeuge Arbeitsmanagement - und Gantt-Diagramme gehören in den meisten Fällen nicht dazu. Gantt-Diagramme schaffen es wahrscheinlich nicht unter die Top 50.
Gantt-Diagramme und die Prinzipien der alten Welt der Terminplanung
Vor mehr als 100 Jahren, als Henry Gantt eine Methode zur Darstellung eines Projektplans vorstellte, sah die Arbeitswelt noch ganz anders aus. Projekte - egal wie sie genannt wurden - wurden nicht so sehr ausgearbeitet, als dass sie aufgezwungen wurden. Befehl und Kontrolle war der beste und einzige Weg, die Dinge zu erledigen.
In diesem Zusammenhang machten Henry und seine später genannten Gantt-Diagramme Sinn, da sie mit den zugrundeliegenden Planungsprinzipien der damaligen Zeit übereinstimmten:
- Zeitpläne sind eher fest als flexibel
- sollte es nur eine Möglichkeit der Terminierung geben
- Unerwartete Zeitplanänderungen sind Risiken
- Zeitpläne müssen langfristig angelegt sein, um machbar zu sein
- Abweichung vom ursprünglichen Zeitplan ist negativ
Von Wertschätzung zu Abneigung
Im Laufe der Jahrzehnte jedoch - und nachdem Gantt-Diagramme ihren Platz in den Projektmanagement-Zertifizierungsprüfungen für immer gefestigt hatten - begann sich die Wertschätzung zu ändern, und ein Jahrhundert später ist es keine Übertreibung zu behaupten, dass Gantt-Diagramme zu den unbeliebtesten, wenn nicht gar verhassten work management Werkzeugen gehören.
Was steckt hinter dieser Abneigung? Die Arbeitswelt hat sich verändert, aber die herkömmlichen Gantt-Diagramme nicht. Sie unterliegen immer noch den Prinzipien der alten Welt der Zeitplanung, die schon seit Jahren nicht mehr gelten. Um relevant und verlässlich zu sein, müssen die heutigen Projektpläne - und die Arbeitsmanagement-Tools, mit denen sie erstellt und gemeinsam genutzt werden - den Wandel annehmen, anstatt ihn abzuwehren, und gleichzeitig transparent sein und die Kommunikation im Team ermöglichen. Das heißt, sie müssen sich in einen Projektmanagement-Rahmen einfügen, der nicht durch Befehl und Kontrolle definiert ist, sondern durch Erkennen und Reagieren.
In Anbetracht dessen sind viele Projektmanager - und noch mehr Nicht-Projektmanager, denen das Projektmanagement aufgedrängt wurde - zu dem Schluss gekommen, dass Gantt-Diagramme sterben müssen, da sie nicht nur irrelevant sind, sondern auch potenziell gefährlich sind! Doch obwohl diese Reaktion verständlich ist, ist sie auch unnötig. Gantt-Diagramme müssen nicht begraben werden. Stattdessen können sie für die neue Welt der Welt neu erfunden werden, und genau das hat Planview AdaptiveWork getan.
Interaktives Gantt-Diagramm
Im Gegensatz zu starren Zeitplan-"Schnappschüssen", die innerhalb von Wochen (wenn nicht sogar Tagen) nach Projektstart unzuverlässig sind, zeigt das interaktive Gantt-Diagramm von Planview AdaptiveWork ( ) eine visuelle Darstellung des Arbeitsplans eines Projekts im 360-Grad-Bereich neben einem Datengitter an, das den Teammitgliedern einen sofortigen, einfachen und klaren Echtzeit-Einblick in die wichtigsten Aufgabenattribute, einschließlich des Prozentsatzes der Fertigstellung und der Termine, ermöglicht. Teammitglieder können außerdem per Drag & Drop Start- und Fälligkeitsdaten anpassen, den Prozentsatz der Fertigstellung einer Aufgabe ändern, Arbeitselemente neu anordnen und Aufgabenabhängigkeiten erstellen oder ändern - egal, wo sie sind und wann sie arbeiten. Sie können Gantt-Diagramme auch als Widget mit internen und externen Stakeholdern teilen, so dass Kommunikation und Zusammenarbeit eher die Regel als die Ausnahme sind.
Das Fazit
In den letzten Jahrzehnten und insbesondere in den letzten Jahren hat das Projektmanagement als Wissenschaft und Kunst einen langen Weg zurückgelegt. Und während sich viele Tools für das Arbeitsmanagement der Evolutionsparade angeschlossen haben - wie die SaaS Projektmanagement-Software - sind andere zurückgeblieben; und Gantt-Diagramme standen ganz oben auf der Liste.
Wir sagen "waren" statt "sind", denn die interaktiven Gantt-Diagramme von Planview AdaptiveWork bringen dieses Grundnahrungsmittel der Projektmanagement-Landschaft mit Getöse ins 21ste Jahrhundert, so dass sie wieder gültig und wertvoll sind. Wir wissen das, weil sowohl Projektmanager als auch Nicht-Projektmanager in Unternehmen auf der ganzen Welt dem sehr zustimmen - und wir glauben, dass Henry Gantt das auch tun würde.
Weitere Informationen
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