Veränderungen, selbst die guten, können für ein großes Unternehmen beängstigend sein. Jedes Mal, wenn eine groß angelegte Initiative die Art und Weise verändert, wie Menschen ihre Arbeit verrichten, sind die Ängste von der Chefetage bis hinunter zum neuesten College-Praktikanten oft deutlich zu spüren. Wahrgenommene Schwierigkeiten beim Veränderungsmanagement und ein Mangel an Klarheit über den erwarteten Nutzen können Unternehmen oft davon abhalten, vorteilhafte Veränderungen vorzunehmen.
Die Implementierung einer neuen Projektmanagementlösung für Unternehmen kann zwar zu Störungen und Verwirrung führen, ist aber eigentlich ein schneller und einfacher Prozess, vorausgesetzt, das Unternehmen hat das richtige Tool für die Implementierung ausgewählt. Ist die Lösung erst einmal eingeführt, zeigt sich der Wert des unternehmensweiten Projektmanagements schnell in Form von höherer Produktivität und geringeren Kosten. Eine gute Projektmanagement-Software kann einem Unternehmen sogar helfen, flexibler zu werden, so dass künftige Änderungen leichter übernommen werden können.
Hier finden Sie einen Überblick über einige der wichtigsten Vorteile, die Unternehmen erwarten können, wenn sie auf eine Projektmanagement-Lösung wie Planview AdaptiveWork umsteigen.
Höhere Effizienz
Eine gute Projektmanagementlösung zahlt sich fast sofort in Form von Effizienzsteigerungen im gesamten Unternehmen aus. Projektmanager und Teammitglieder sind oft erstaunt, wie viel schneller und effektiver sie arbeiten und kommunizieren können, sobald sie ein gutes Projektmanagement-Tool verwenden. Interaktive Gantt-Diagramme in Echtzeit, Tools für die Online-Zusammenarbeit und andere innovative Funktionen können Produktivitätshindernisse beseitigen und sicherstellen, dass jedes Teammitglied bei jedem Schritt genau weiß, was es zu tun hat.
geringere Kosten
Ein weiterer unübersehbarer Vorteil des unternehmensweiten Projektmanagements ist die Senkung der Kosten in verschiedenen Bereichen. Die ersten Einsparungen werden oft bei den Kosten für das Projektmanagement-Tool selbst gesehen. Während ältere Projektmanagement-Software in der Regel vor Ort gehostet wurde und hohe Vorabinvestitionen in Lizenzen und Infrastruktur erforderte, sind Cloud-basierte Lösungen wie Planview AdaptiveWork einfacher zu implementieren und wesentlich kostengünstiger. Oftmals ersetzen diese umfassenden Lösungen mehrere Altsysteme und eliminieren die Kosten für Abonnements sowie den Arbeitsaufwand, der für deren Wartung und Verwaltung erforderlich ist. Sobald die Projektteams die Lösung einsetzen, können Unternehmen mit zusätzlichen Kosteneinsparungen rechnen, da unnötige Überstunden, Änderungsaufträge und andere vermeidbare Ausgaben wegfallen oder reduziert werden.
Bessere Sichtbarkeit
Große, komplexe Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, einen klaren Überblick über den Projektstatus, die Budgetleistung und die Verfügbarkeit von Ressourcen in einem riesigen Netz sich überschneidender und miteinander verbundener Projekte zu erhalten. Moderne Projektmanagement-Tools ermöglichen es Projekt- und Portfoliomanagern, in Echtzeit Einblicke in die Teamauslastung und die Budgetleistung für das gesamte Unternehmen zu erhalten, nicht nur auf Projektbasis. Dieses Maß an Transparenz ist für eine effektive langfristige Planung und Budgetierung unerlässlich. Auch die Führungskräfte profitieren davon, da sie durch diese zusätzliche Transparenz den Fortschritt überwachen und proaktiv eingreifen können, bevor das Projekt gefährdet ist.
Bessere Projektergebnisse
Der wahre Maßstab für jede Projektmanagementlösung ist die Leistung der Projekte selbst. Zwar kann ein Unternehmen gelegentlich einen bestimmten Projekterfolg auf eine bestimmte Funktion seiner Projektmanagement-Software zurückführen, doch der wirkliche Nutzen zeigt sich in der Regel in langfristigen, unternehmensweiten Verbesserungen der Budgetleistung, der Arbeitsqualität und des Engagements der Mitarbeiter .
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