Acht Kräfte üben zunehmend Druck auf Unternehmen aus, die versuchen, sich an die Anforderungen der Kunden anzupassen und zu innovieren. Wenn diese Kräfte nicht effektiv genutzt werden, können sie einen Schneeballeffekt auslösen. Insbesondere die letzten beiden Kräfte, die ich in meinem Countdown behandelt habe - Arbeitsmethoden verbreiten sich und unstrukturiertes Arbeiten explodiert - können noch mehr Chaos verursachen, wenn sie nicht entsprechend fokussiert werden.
Aus diesem Grund sind "Pläne noch wichtiger" - Kraft Nummer fünf. Angesichts des ständigen Wandels brauchen Sie zwar immer noch einen Plan, aber einen, der kontinuierlich an die sich ändernden Bedingungen und Strategien angepasst wird.
- Die Ergebnisse sind unterschiedlich
- Fähigkeiten müssen strategisch sein
- Arbeitsmethoden werden immer zahlreicher
- Die unstrukturierte Arbeit explodiert
- PLÄNE SIND SOGAR NOCH WICHTIGER
- Teams sind virtuell und global
- Technologie ist überall
- Die Ressourcen vermehren sich
So habe ich unseren Kunden im letzten Herbst die Wichtigkeit der Planung beschrieben.
Pläne sind noch kritischer
Da sich Unternehmen immer schneller bewegen und immer mehr Arten von Arbeit, Prozessen, Werkzeugen und Ressourcen einsetzen, um Dinge zu erledigen, wird die strategische Planung immer dringender. Während die Arbeit in jedem Unternehmen eine Konstante ist - die Mitarbeiter scheinen immer beschäftigt zu sein - stellt sich die Frage, ob ihr Output der Strategie entspricht oder nicht.
Das wird immer schwieriger, wenn Unternehmen ihre Strategien ändern und versuchen, den Kurs zu ändern. In Ermangelung klarer Richtlinien und Pläne, die sich direkt auf die tägliche Arbeit beziehen, können Mitarbeiter unwissentlich Aufgaben erledigen, die die Ziele des Unternehmens nicht unterstützen - oder schlimmer noch, ihnen zuwiderlaufen.
Aus diesem Grund müssen Führungskräfte in ihren Unternehmen ständig die Strategie mit der Umsetzung verbinden. Dies erfordert Planung, aber in einer Zeit, in der Agilität zum Überleben und Gedeihen erforderlich ist, reicht eine jährliche Planung nicht mehr aus. Und um es klar zu sagen: Wenn ich von Agilität spreche, meine ich "geschäftliche Agilität" und nicht das große "A" wie bei agilen Arbeitsmethoden.
In seinem Bericht vom Dezember 2016 "Acht Schritte zum Aufbau von Strategisches Portfoliomanagement," schrieb Forrester:
"Statische Geschäftsstrategien, jährliche Planungszyklen und unzusammenhängende Ausführungsaktivitäten greifen zu kurz, wenn sich das Geschäfts- und Wettbewerbsumfeld ständig ändert... Traditionelle Wasserfallplanungs- und Portfoliomanagementpraktiken können nicht mit dem Wandel Schritt halten, der erforderlich ist, um in einer zunehmend digitalen Welt wettbewerbsfähig zu sein, denn sie..:
- Gehen Sie von einer weithin verstandenen Vision und einer einzigen Strategie aus, um diese zu erreichen...
- Sie können Marktveränderungen nicht einschätzen und sich nicht schnell darauf einstellen...
- Fehlende Einsicht, um neue Chancen zu ergreifen...
- Es fehlt an rechtzeitigem Feedback, um den Kurs zu korrigieren."
This lack of agility has dire consequences. A Project Management Institute study found that organizations without agility are less likely to complete projects and strategic initiatives successfully. As a result, organizations lose $109 million for every $1 billion they invest in projects and programs.
Andererseits schließen Unternehmen, die "hochgradig agil und wendig sind und schnell auf die sich verändernde Marktdynamik reagieren können, mehr ihrer strategischen Initiativen erfolgreich ab als langsamere, weniger agile Unternehmen (69 Prozent gegenüber 45 Prozent)." Allerdings gaben nur neun Prozent der Unternehmen an, sie seien "exzellent bei der erfolgreichen Durchführung von Initiativen zur Erzielung strategischer Ergebnisse".
Wie können Unternehmen diese Agilität erreichen und sich gleichzeitig auf das Wesentliche konzentrieren? Ein Teil der Antwort liegt in der kontinuierlichen Planung. Hier kommt die Entwicklung von Planview zum Arbeits- und Ressourcenmanagement ins Spiel. Unsere Produkte erleichtern die kontinuierliche Planung, die Unternehmen benötigen, um sich an die sich ständig ändernden Märkte und Kundenanforderungen anzupassen.
Unser Planungsguru Carina Hatfield hat eine ganze Website zum Thema erstellt, die sich mit der kontinuierlichen Planung beschäftigt. Es gibt eine Fülle von Literatur und Videos darüber, wie Unternehmen - in Carinas Worten - "einen dynamischen, kontinuierlichen Planungsprozess schaffen können, der Ihre Fähigkeit verbessert, Prioritäten zu setzen und sich anzupassen, und der sicherstellt, dass Sie unter Berücksichtigung von Kapazitätsbeschränkungen einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.
Weitere Informationen über die acht Kräfte, die gegen Ihr Unternehmen arbeiten, finden Sie unter https://www.planview.com/work-resource-management/.
Ich würde gerne von Ihnen hören. Wie plant und realisiert Ihr Unternehmen normalerweise Produkte, Dienstleistungen und Anwendungen? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
