Haben Sie bei der schlanken Projektplanung mit Planview AgilePlace schon einmal Karten auf einem Board erstellt und dann festgestellt, dass sie auf ein Taskboard einer Karte gehören? Oder haben Sie umgekehrt schon einmal Karten auf einem Taskboard erstellt, die eigentlich auf ein Board gehören?
Nun, wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Sie können jetzt mit ein paar einfachen Mausklicks Karten in und aus den Taskboards einer Karte verschieben.
Verschieben einer Karte von einem Board auf ein Taskboard
Die Möglichkeit, Karten von einem Board auf ein Taskboard zu verschieben, ist eine unserer neuesten Funktionen. Sie können diese Funktion zur Unterstützung Ihres Projektmanagements nutzen, unabhängig davon, ob Sie Scrum, Kanban, Lean Project Planning oder einen anderen Ansatz verwenden.
Hier sind einige häufige Szenarien, in denen es sinnvoll ist, Karten von einem Board auf ein Taskboard zu verschieben:
- Wenn Sie kleinere Karten zu einer größeren Aufgabe oder Geschichte zusammenfassen möchten.
- Wenn Sie mitten im Projekt entscheiden, dass einige Karten in ein bestehendes Taskboard aufgenommen werden sollten.
- Wenn Sie benötigen, sehen Sie die Abschlussquote für eine Teilmenge der zugehörigen Karten.
Verschieben einer Karte von einem Taskboard zu einem Board
Wenn es Ihnen wie mir geht, haben Sie wahrscheinlich schon an Projekten gearbeitet, bei denen Sie den Umfang einer Karte unterschätzt haben (d.h. wie lange es dauert, eine Aufgabe oder ein Projekt abzuschließen).
Wie kommt es dazu? Die Gründe sind unterschiedlich. Manchmal liegt es daran, dass Sie nicht über alle Voraussetzungen verfügen. Manchmal ändert sich ein Projekt auf halbem Weg und die Anforderungen ändern sich. Was auch immer der Grund ist, die einfachste Erklärung für die falsche Einschätzung der Kartengröße ist etwas, das uns allen passiert: Wir werden vom Eisbergprinzip getroffen.
Im Allgemeinen bezieht sich das Eisbergprinzip auf ein Objekt, das auf den ersten Blick klein erscheint. Erst wenn Sie unter die Oberfläche schauen, erkennen Sie seine gewaltige Größe. Die gleiche Erfahrung kann in der Anfangsphase der Lean-Projektplanung (oder jeder anderen Form der Projektplanung) gemacht werden. Sie haben vielleicht gedacht, dass eine Karte klein genug ist, um mit anderen Karten auf einem Taskboard gruppiert zu werden, aber sobald Sie mit der Arbeit begonnen haben, haben Sie festgestellt, dass eine oder mehrere der Aufgaben in Wirklichkeit Eisberge sind.
Jetzt können Sie die Eisberge aus dem Aufgabenbrett auf das Brett verschieben, auf das sie am besten passen: auf das aktuelle Brett oder auf ein anderes Brett. Während sich Ihre Arbeit weiterentwickelt, können Sie Ihren Projekten die Sichtbarkeit und den Status verleihen, den sie verdienen.
Erzählen Sie uns davon: Wie verwenden Sie Taskboards?
Wie verwenden Sie Taskboards am liebsten? Verwenden Sie sie bereits für die Lean-Projektplanung? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen. Wir sind immer gespannt darauf, von Ihnen zu hören, wie Sie Planview AgilePlace zum Planen, Verfolgen und Verwalten Ihrer Arbeit einsetzen.
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Gehen Sie mit verbundenen Karten und Tafeln über Taskboards hinaus! Durch die Verknüpfung Ihrer Arbeit in Planview AgilePlace erhalten Sie eine mehrstufige Ansicht von Fortschritt, Status und mehr, so dass Sie effektiver mit den Beteiligten kommunizieren können. Erfahren Sie hier mehr über diese spannende Funktion und andere hilfreiche Tipps für die Verwaltung von Projekten:
