Für die meisten Projektmanager hängt der Erfolg davon ab, wie gut sie in der Lage sind, mehrere Projekte gleichzeitig zu beaufsichtigen. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen, in denen Manager mehrere Teams in verschiedenen Abteilungen und manchmal sogar in verschiedenen Ländern effizient leiten müssen. Für diese Projekte auf Unternehmensebene ist Ineffizienz einfach keine Option. Die Überschreitung von Terminen oder die Ausweitung des Projektumfangs kann Unternehmen ein Vermögen kosten. Deshalb sind Projektmanager und Führungskräfte immer auf der Suche nach besseren Tools zur Verfolgung von Projekten und zur Überwachung von Ressourcen. Und eines dieser Werkzeuge ist das Gantt-Diagramm.
Gantt-Diagramme wurden entwickelt, um den Zusammenhalt zwischen Teammitgliedern, Management und Führungskräften zu erleichtern und effektiver zu gestalten. Sie erreichen dies, indem sie den Projekten die dringend benötigte Transparenz verleihen und es ermöglichen, den Status eines oder mehrerer Projekte zu jedem Zeitpunkt zu beurteilen. In Kombination mit Kanban-Boards ermöglichen Gantt-Diagramme allen Beteiligten, einen agilen Managementansatz zur Fertigstellung von Projekten zu übernehmen. Darüber hinaus ermöglichen es Gantt-Diagramme, dass alle Beteiligten denselben Fortschrittsbericht über Projekte und Aufgaben erhalten, was wichtig ist, um sicherzustellen, dass Management und Teammitglieder auf derselben Seite stehen.
Vorteile der Verwendung von Gantt-Diagrammen
Gantt-Diagramme sind ideal für das Projektmanagement geeignet und fördern den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen. Jetzt, wo Fernarbeit zur Norm wird an modernen Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt, sind Gantt-Diagramme zu einem effektiven Werkzeug geworden, um den Fortschritt zu verfolgen und einen offenen Kommunikationskanal aufrechtzuerhalten, insbesondere in Kombination mit Kanban-Boards.
Was sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Gantt-Diagrammen neben Kanban-Boards? Abgesehen von der verbesserten Transparenz kann der Einsatz dieser beiden Management-Tools:
- Erleichtern Sie den Projektmanagern die Umsetzung einer zielgerichteten Strategie.
- Reduzieren Sie die Zeit, die Manager mit der Verfolgung von Projekten und Teilaufgaben verbringen. Das Management kann sofort auf den Fortschritt eines oder mehrerer Projekte zugreifen, indem es einen Blick auf eine visuelle Darstellung des Projekts wirft, sowie auf Meilensteine, die abgeschlossen wurden oder auf die das Team noch hinarbeitet.
- Gibt den Teammitgliedern die Möglichkeit, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Erstellt eine visuelle Roadmap, die die großen Ziele aufzeigt und gleichzeitig dem Management die Möglichkeit gibt, sich bei Bedarf auf die kleineren Details zu konzentrieren.
Darüber hinaus bietet die Organisation von Kanban-Boards dem Management und den Teammitgliedern eine Plattform zur Kommunikation über arbeitsbezogene Aufgaben. Das bedeutet, dass die zuständigen Stellen in Echtzeit Fragen beantworten und Informationen über neue und bestehende Projekte bereitstellen sowie Aufgaben an bestimmte Teams oder Einzelpersonen vergeben können. In Verbindung mit den Tracking-Funktionen von Gantt ist es für Projektmanager einfacher, vom Beginn eines Projekts bis zum Abschluss der letzten Aufgabe den Finger am Puls der Zeit zu haben.
Eine bessere Projektmanagement-Lösung
Sind Sie auf der Suche nach einer Projektmanagementlösung, mit der Sie Aufgaben von Anfang bis Ende einfach verfolgen und erledigen können? Es gibt kein Projekt, das zu groß für Projectplace ist. Diese Projektmanagement-Plattform wurde speziell für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt und erleichtert die Zusammenarbeit von Teams an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Abteilungen.
ProjectPlace kombiniert die Kommunikation von Kanban-Boards mit der Aktivitätsverfolgung von Gantt-Diagrammen und integriert sie dann in eine skalierbare Plattform, die den Anforderungen jedes Unternehmens gerecht wird - sogar denen, deren Teammitglieder weltweit zusammenarbeiten.
Hier finden Sie einige der Vorteile, die sich aus der Planung und Ausführung von Aufgaben über Projectplace ergeben:
- Aufgaben können nach Priorität zugewiesen werden, so dass es für Teammitglieder einfacher ist, wichtige Aufgaben zuerst zu erledigen.
- Durch den Einsatz von Kanban-Boards erhalten die Teammitglieder einen ständig aktualisierten Projektplan, der ihnen hilft, verschiedene Ziele zu erreichen.
- Aufgaben in Gantt-Diagrammen können mit Zeitstempeln versehen werden, um Fristen und alle wichtigen Meilensteine zu markieren, die bereits erreicht wurden.
Alles in allem macht ProjectPlace das traditionelle Gantt-Diagramm besser, indem es es mit Kanban kombiniert. Das Ergebnis ist eine Workflow-Plattform, die es Projektmanagern ermöglicht, Aufgaben zu priorisieren, Informationen in Echtzeit auszutauschen und Ziele entsprechend zu aktualisieren.
Möchten Sie mehr erfahren? Besuchen Sie noch heute die Planview-Website und erfahren Sie, wie Sie ProjectPlace nutzen können, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Ziele effizienter zu erreichen.
![Projektmanagement-Software: Chaotische Arbeitsweisen [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
